アプリケーションプライバシーポリシー
株式会社サイバーリンクス（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブブラウザ向け「マイナトラスト電子委任状」ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）及びスマートフォン端末向け「マイナトラスト電子委任状」アプリ（以下「本アプリ」といいます。なお、本サイト及び本アプリ上で提供される各種サービスを併せて「本サービス」といいます。）における利用者についての個人情報を含む利用者登録情報（以下「利用者情報」といいます。）の取り扱いについて、本アプリケーション・プライバシーポリシーを定めます。
また、利用者情報のうち、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定義される個人情報に該当するもの（以下「個人情報」といいます。）については、本アプリケーション・プライバシーポリシーに定めるほか、当社が別途定める個人情報に関する「個人情報保護方針」が適用されますので、あわせてご参照下さい。
本アプリケーション・プライバシーポリシーと当社「個人情報保護方針」が異なる場合においては、本アプリケーション・プライバシーポリシーを優先するものとします。 （電子委任状とは、平成29年法律第64号「電子委任状の普及の促進に関する法律」第2条で定義される電磁的記録のことをいいます。）
１．取得する利用者情報
当社は、本サービスの提供にあたり第３項の利用目的の達成に必要な範囲で、下記に記載する利用者情報を、本サイト及び本アプリを通じて利用者による入力及び利用者の操作あるいは利用者から提出される書面により取得し保存します。
- 利用者の入力により当社が取得する利用者情報
「氏名」「住所」「生年月日」「勤務先名称」「勤務先住所」「社員番号または士業番号」「連絡先電話番号」「携帯電話番号」「メールアドレス」その他入力フォーム等より利用者自身により入力された情報 - 利用者の操作により当社が取得する利用者情報
マイナンバーカードの署名用電子証明書の保存により、当該電子証明書に含まれる「氏名」「住所」「生年月日」「性別」
２．利用者情報の保存先
すべての利用者情報の保存先は、当社が管理する本サービス提供の為のサーバーとなります。
３．利用者情報の利用目的
当社は、本サービスの円滑な運営に必要な範囲で、取得した利用者情報を利用します。
利用の目的は以下の通りです。
- 利用者の本人認証のため
- 電子委任状データ作成のため
- 電子委任状に対応した外部システムへの応答データ作成のため
- 利用者への郵便物等送付のため
- 利用者からのお問い合わせ等対応のため
- 本サービスに関するお知らせ等の連絡のため
- 本サービスの開発、提供、改善・向上およびサポートのため
４．利用者情報の第三者への開示と提供
当社は、利用者の個人情報について、以下に定める場合を除き、利用者に同意を得ることなく第三者への開示及び提供をしません。
- 電子委任状作成の際に利用者が電子委任状の適用先として選択した入札システム及び契約システム等に、当社が別途定める本サービスの利用約款に基づき電子委任状データを提供する場合
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
５．情報収集モジュールによる取得
- Cookie（クッキー）の使用について
Cookie とはウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に小さなデータを書き込み保存させる仕組みです。データには、最後にサイトに訪れた日時、そのサイトの訪問回数、識別情報などが記録され、ユーザーごとにカスタマイズされたウェブサービスを提供するために使用されます。この機能はお客様の環境で Cookie を無効にすることで拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。 - Google Analyticsについて
本サイトでは、Google 提供のアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このツールはアクセス情報収集のため にCookie を使用しております。また、この情報は匿名で収集され、個人を特定するものではありません。
Google Analytics の利用規約および、ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用に関しての詳細は下記をご覧ください。
Google アナリティクス利用規約
Google ポリシーと規約＞テクノロジー
６．アプリケーション・プライバシーポリシーの公開
本アプリケーション・プライバシーポリシーは、本サービスにのみ適応されます。本アプリケーション・プライバシーポリシーは、本サイト及び本アプリからリンクする本サービスサポートサイトに公開いたします。本サイトまたは本アプリからリンクする 当社以外のURLアドレス等における利用者情報の取扱いについては、当社では責任を負いません。
７．お問い合わせ窓口
本サービスにおける利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
〒641-0012和歌山市紀三井寺849番地の３
株式会社サイバーリンクス
個人情報相談窓口（総合管理部）
Webでのお問い合わせ
８．アプリケーション・プライバシーポリシーの変更
- 当社は、本サービスのバージョンアップや法令の変更等に伴い、本アプリケーション・プライバシーポリシーを変更することがあります。
- 当社は、本アプリケーション・プライバシーポリシーを変更する場合には、施行時期及び変更後内容を本サービスサポートサイト上で周知致します。
制定日：2021年5月25日